Kalkulatorische Abschreibungen

Bedeutung der Kostenkalkulation

Die Ermittlung von Verkaufspreisen für Produkte und Dienstleistungen ist ein Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung, der für die Sicherung der Existenz des Unternehmens entscheidend ist. Ausgangspunkt für die Preiskalkulation sind dabei stets die tatsächlich anfallenden Kosten unter den konkreten Bedingungen im Unternehmen. Dabei spielen viele verschiedene Faktoren eine Rolle, hier einige Beispiele:

• die ausgehandelten Materialpreise
• die Ausstattung mit Maschinen, Geräten, Anlagen
• die Anzahl der leistungserbringenden Arbeitskräfte und ihre Produktivität
• die Kosten der Verwaltung
• die Höhe der Nebenkosten (Miete, Zinsen, Energie, Raumkosten, Versicherungen etc).

Zuordnung zu Verursachern

In der Kosten- und Leistungsrechnung wird versucht, die einzelnen Kosten genau den Verursachern zuzuordnen. Das gelingt bei Materialkosten noch relativ genau. Kosten, die mehrere Kostenstellen oder dem allgemeinen Betrieb zuzurechnen sind, werden dann prozentual aufgeteilt.

Da die diese Aufwendungen nur in der Kosten- und Leistungsrechnung erfasst werden und nicht in der Finanzbuchhaltung, bezeichnet man sie auch als kalkulatorische Kosten.

Die kalkulatorische im Vergleich zur bilanziellen Abschreibung

In der betrieblichen Realität werden die Wirtschaftsgüter oft länger genutzt, als die AfA-Tabellen es vorsehen. Ausgangspunkt der bilanziellen Abschreibung sind die Anschaffungs- und Herstellungskosten des Vermögenswertes. Würde das Unternehmen diese Beträge jedes Jahr zur Seite legen, so könnte es mit diesem Geld ein identisches Wirtschaftsgut anschaffen. Doch der technische Fortschritt geht weiter – für den gezahlten Preis wird eine Wiederbeschaffung nicht gelingen.

Ein Vergleich für eine CNC-Drehmaschine zeigt, wie sich die beiden grundlegenden Unterschiede zwischen den beiden Abschreibungen auswirken:

Wirtschaftsgut	Bilanzielle Abschreibung	Kalkulatorische Abschreibung
Grundlage der Berechnung	Anschaffungskosten: 800.000 €	Wiederbeschaffungskosten: 880.000 €
Nutzungsdauer	Afa-Tabelle: 8 Jahre	Laut betrieblicher Einschätzung: 12 Jahre
Abschreibung im Jahr	100.000 €	73.300 €

Einfluss auf die Kosten im Unternehmen

Bilanziell mindert die jährliche Abschreibung den Gewinn des Unternehmens.

Für die kalkulatorische Abschreibung wird der Wiederbeschaffungspreis auch unter Berücksichtigung der Inflationsrate sowie einer besseren technischen Ausstattung des ersetzten Wirtschaftsgutes geschätzt.

p> Entsprechend der tatsächlichen Nutzung kann der Kalkulator dann Stückkosten bzw. Maschinenstundensätze berechnen.

Die kalkulatorische Abschreibung sichert also, dass jedes gefertigte Stück bzw. jede Maschinenstunde auch das Geld für den notwendigen Ersatz des Wirtschaftsgutes „verdient“.

Zusammenfassung

	Bilanzielle Abschreibung	Kalkulatorische Abschreibung
Benötigt für	Finanzbuchhaltung: Bewertung der Güter im Jahresabschluss, Gewinnermittlung	Kosten- und Leistungsrechnung: Preiskalkulation vorab, Controlling
Grundlage	Vorschriften des Einkommensteuergesetzes, Handelsgesetzbuch	Schätzungen des Unternehmens, Erfahrungswerte
Methode	Gemäß rechtlicher Grundlage – zur Zeit nur lineare Abschreibung	je nach Wirtschaftsgut und Abschreibungszweck – nach tatsächlicher Beanspruchung, linear, degressiv
Abschreibungsdauer	so kurz wie möglich - Gewinnmaximierung	So realistisch wie möglich – tatsächliche Kostenzuordnung
Nutzungsdauer	gemäß AfA-Tabellen	gemäß geschätzter Nutzungsdauer
Ausgangswert	Anschaffungs- und Herstellungskosten	Wiederbeschaffungspreis
Endwert	Null (oder Verkaufspreis)	Schrottwert (oder Verkaufswert)